Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unser Eschborner Büro eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) 30–40 Std./Woche Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr eine moderne Bürofläche kostenlose Getränke kostenfreie Parkplätze ÖPNV in unmittelbarer Nähe Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Eigenverantwortung flexible Arbeitszeiten abwechslungsreiche Tätigkeit umfangreiche Einarbeitung vor Ort in unserem Eschborner Büro Bearbeitung und Koordination administrativer und kaufmännischer Vorgänge im Verwaltungsbereich Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern Tägliche Postbearbeitung Erstellung, Bearbeitung und Fakturierung von Kundenrechnungen sowie damit zusammenhängende administrative Aufgaben Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung und Bearbeitung des Mahnwesens Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen sowie internen Abstimmungen Reisebuchungen Statistiken pflegen und auswerten Vertretung innerhalb der Verwaltung im Rahmen der organisatorischen Abläufe kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil vorzugsweise Berufserfahrung in diesen genannten Aufgabenbereichen Quereinsteiger sind auch gerne Willkommen Englischkenntnisse MS-Office-Kenntnisse freundliches Auftreten selbstständiges Arbeiten Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter 49 6196 - 78070-22 gerne zur Verfügung.