Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft und Ihre Führungskraft optimal entlastet wird.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unser Kundenunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen und Präsentationen vor, übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen bei administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben.
Wenn Sie gern strukturiert arbeiten und ein vertrauensvoller Sparringspartner sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
* Interessante Kontakte und ein starkes Netzwerk
* Leistungsgerechtes Vergütungssystem
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersversorgung
* Vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Schnittstelle zwischen Partnern, Geschäftsführung und Mitarbeitern
* Vorbereitung und Begleitung interner Projekte
* Vorbereiten von Sitzungsunterlagen
* Organisation von Schriftverkehr und Pflege des Datenarchivs
* Terminsetzung und -koordination
* Abrechnung von Dienstreisen
* Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
* Teamunterstützung bei Netzwerkveranstaltungen
* Gästebetreuung/ul>
Ihr Profil
* Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Erfahrungen
* Eine positive Ausstrahlung
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
* Flexibilität
* Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit
* Führerschein Klasse B
Interessiert?
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