Die bayrische Verwaltung braucht Dich!
Als Kompetenzzentrum und Digitalisierungspartner der Bayerischen Kommunalverwaltung fördert die BayKommun die Digitalisierung der bayerischen Kommunen. Für München suchen wir ab August 2026:
Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) – in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) – vorerst befristet auf 2 Jahre
Du bist eine erfahrene und sorgfältige Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung professionell bearbeitet. Als junge Behörde befinden wir uns in der Etablierungsphase und haben die Möglichkeit, bestehende Prozesse weiter zu entwickeln und zu optimieren. So schaffen wir optimale Strukturen, die funktionieren – und Prozesse, die gut organisiert sind. Deine Ergebnisse berichtest du an unsere Leitung Finanzen.
Deine Mission
* Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online und sorgst für reibungslose Abläufe, im Zusammenspiel mit unserer externen Buchhaltungskanzlei, die du koordinierst.
* Du behältst den Überblick über alle Belege, klärst offene Punkte unkompliziert mit Kolleginnen und Kollegen und bereitest interne Dokumente so vor, dass alles Wichtige vollständig, strukturiert und direkt nutzbar ist.
* Du stellst die prüfungssichere Abrechnung von Reiskosten- und Belegabrechnungen sicher; dabei gibst du – als Schnittstelle zum Fachbereich Personal im Rahmen der Personalabrechnung – steuerrelevante Aspekte weiter an den Fachbereich Personal.
* Die Durchführung unserer wöchentlichen Zahlläufe sowie der monatlichen Gehaltsläufe verantwortest du zuverlässig, strukturiert und mit Blick fürs Detail.
* Nach dem Monatsabschluss prüfst du, ob alle Belege korrekt auf den jeweiligen Sachkonten und Kostenstellen verbucht sind – präzise und verantwortungsvoll.
* Du erstellst die Überleitungsrechnung von der Doppik zur Kameralistik.
* Im Rahmen unserer Quartalsberichte lieferst du die nötigen Zahlen.
* Du koordinierst und unterstützt den Jahresabschluss und die Jahresabschlussprüfung sowie die dazugehörigen Organe (z. B. Wirtschaftsprüfer).
* Durch die Übernahme unserer Vertragsverwaltung mit den sich daraus ergebenden Tätigkeiten sorgst du für eine strukturierte Ablage von Vertragsdokumenten für alle Fachbereiche.
Deine Skills
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Wirtschaft und idealerweise auch in der Verwaltung mit.
* Wünschenswert sind zudem Kenntnisse des TVöD-VKA, des Bayerischen Reisekostengesetzes und du kennst die Spezifika, die es diesbezüglich zu beachten gilt bzw. bist bereit, dich in die Thematiken einzuarbeiten.
* Du bist ein Organisationstalent und legst eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise an den Tag.
* Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
* Du willst Prozesse aktiv weiterentwickeln und deine eigenen Ideen mit Begeisterung einbringen. Deine Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten:
* Flexibilität & Eigenverantwortung : Mit einer großzügigen Remote-Work-Policy kannst du deinen Arbeitsplatz nach deinen Bedürfnissen gestalten und flexibel arbeiten.
* Persönliche & Berufliche Entwicklung : Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr (je nach individuellem Arbeitsmodell) sowie zusätzliche Fortbildungstage unterstützen dich, deine fachliche Expertise kontinuierlich zu erweitern.
* Sicherheit & Transparenz : Unsere Vergütungsstruktur basiert auf dem TVöD-VKA und bietet dir langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive.
* Ein motivierendes Arbeitsumfeld : Ein kleines Team mit Start-up-Mentalität und dem Rückhalt einer etablierten Institution. Hier zählt jede Stimme, und du gestaltest unsere Prozesse und Strukturen aktiv mit.
* Standort: München und flexible Arbeitsmöglichkeiten dank Remote-Work-Policy.
* Beschäftigungsumfang: Teilzeit (15-20 Wochenstunden).
* Vergütung: Vergütung nach EG 10 TVöD-VKA.
* Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.
Unsere Wertschätzung für Dich
Wir könnten dir an dieser Stelle von gratis Wasser und Kickertischen erzählen (haben wir natürlich beides) – doch was uns wirklich ausmacht ist Teamwork: gemeinsam verfolgen wir unsere Mission, die Digitalisierung voranzutreiben. Wir glauben an flache Hierarchien, klare Verantwortlichkeit und echte Wertschätzung.
Als Teil unseres interdisziplinären Teams verbinden wir gemeinsam Start-up und Behörde! Mit vielen Vorteilen. Welche das sind?
Ruf uns an und wir erzählen es dir:
Tel.: +49 89 3156844 0.
Bereits überzeugt? Dann schicke uns gleich deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe der Position an: menschen@baykommun.bayern oder bewirb dich direkt über unser Online-Portal auf unserer Karriereseite
#TeamBayKommun!
Bis bald im #TeamBayKommun !
Die BayKommun strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
BayKommun AöR
Lilienthalallee 25
80939 München
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Über uns
Als Anstalt öffentlichen Rechts unterstützt BayKommun die bayerischen Kommunen bei der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) und fördert die EfA-Dienste (Einer für alle), um eine effiziente und zentralisierte Informationsquelle für kommunale Dienstleistungen zu bieten. Unser Ziel ist es, die Digitalisier ung in Bayern zu beschleunigen und eine moderne, bürgerfreundliche Verwaltung zu schaffen.