Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär für ein Notariat in Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Std./Woche) und Direktvermittlung.
Unser Kunde bietet Ihnen
* Betriebliche Weiterbildung z. B. zum Notarfachwirt
* Essenszuschuss
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Zusätzliche Urlaubstage
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden (z. B. Immobilienkaufverträge, Testamente, Gesellschaftsverträge) sowie Erstellung von Urkundsentwürfen nach Vorlage oder Diktat
* Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten sowie Grundbuch- und Handelsregisterämtern
* Einreichung und Nachverfolgung von Anmeldungen, insbesondere beim Handelsregister, sowie Fristenüberwachung und Terminkoordination
* Führung der Urkundenrolle und weiterer notarieller Verzeichnisse sowie Abrechnung nach GNotKG
* Freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten – persönlich, telefonisch und schriftlich
Ihr Profil
* Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Notarfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Notariat
* Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse von Notariatssoftware