Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Finanzdienstleistungen
Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein - und ausgehenden Post
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken
* Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering
* Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management
* Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
* Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld
* Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile:
* Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative
* Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen
* Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld
* Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)
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