Über unsISOPLUS – Connecting District EnergyEnergie effizient transportieren – das ist unsere Mission bei der ISOPLUS Group.Als führender europäischer Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen setzen wir seit über 35 Jahren Maßstäbe in Effizienz und Qualität. Unsere Lösungen reduzieren CO₂-Emissionen und Energieverluste. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden an neun Standorten in Europa bieten wir ganzheitliche Systemlösungen – von der Planung bis zur Umsetzung.Werde Teil der Energiewende!Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns an nachhaltigen Infrastrukturprojekten arbeiten wollen. Bei ISOPLUS erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und eine Branche mit Zukunft.Ihre AufgabenIn dieser Rolle belgeiten Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Themen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie Klarheit, sichern reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass strategische Vorhaben zielgerichtet umgesetzt werden.Administrative und organisatorische UnterstützungDie Terminplanung der Geschäftsführung liegt bei Ihnen in verlässlichen Händen - Prioritäten und Fristen behalten Sie dabei stets im BlickGeschäftsreisen bereiten Sie vollständig vor, buchen passende Verbindungen und stellen relevante Unterlagen rechtzeitig zusammenReisekosten erfassen und bearbeiten Sie sorgfältig und sorgen für eine vollständige AbrechnungDurch strukturiertes Dokumentenmanagement und vorausschauende Vorbereitung unterstützen Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung effektivKommunikations- & KorrespondenzmanagementSchriftstücke und interne Mitteilungen formulieren Sie präzise und im passenden TonfallFormulierung kleiner Texte mit Bezug zur Geschäftsführung (z. B. Glückwünsche, Danksagungen)Gäste heißen Sie willkommen und sorgen für einen professionellen ersten EindruckMeeting- und VeranstaltungsmanagementInhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung (Agenda, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen)Protokollführung und strukturierte NachbereitungInhaltliche oder konzeptionelle Mitwirkung an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug; operative Umsetzung erfolgt über Empfang bzw. Office & Facility ManagementInformations- und EntscheidungsmanagementEntscheidungsvorlagen bereiten Sie kompakt auf und recherchieren HintergrundinformationenProjekte und Sonderthemen begleiten Sie strukturiert und unterstützen die Geschäftsführung bei der UmsetzungOffene Punkte verfolgen Sie proaktiv nach und sichern mithilfe eines verlässlichen Fristenmanagements die Einhaltung von DeadlinesSchnittstellenfunktionAls zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen PartnernMit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Officemanagment arbeiten Sie eng zusammen und übernehmen bei Bedarf gegenseitige VertretungenIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium der Betriebswirtschaft)Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder einer ähnlichen Rolle bringen Sie mitProfessionelles Auftreten, Diskretion und ein sehr gutes Sprachgefühl ist für Sie selbstverständlichEine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation zeichnet Sie ausSie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint mitSehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind zwingend erforderlichWarum wir?Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Dazu gehören eine erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen.Möchten Sie mehr erfahren und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!