Hinzugefügt 26/02/2026
1. Vielseitige Aufgaben
2. Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der Verwaltung hochwertiger Wohnobjekte in Hamburg. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, professionellen Strukturen und einem wertschätzenden Miteinander, in dem eigenverantwortliches Arbeiten ausdrücklich gefördert wird.
Aufgabengebiet
3. Kaufmännische Mieterbetreuung inkl. zentraler Ansprechpartnerrolle für alle vertraglichen und organisatorischen Anliegen
4. Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, professionelle Bearbeitung von Anfragen & Beschwerden
5. Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen
6. Organisation und Begleitung von Wohnungsabnahmen & ‑übergaben inkl. Protokollführung
7. Kaufmännische Schadenbearbeitung: Erfassung, Bewertung, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
8. Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen vorgegebener Budgets
9. Pflege von Objekt‑, Mieter‑ und Vertragsdaten, Führen digitaler Akten
10. Überwachung von Zahlungseingängen sowie Fristenmanagement (z. B. Kündigungen, Mieterhöhungen)
11. Erstellung von Reportings, Übersichten und Auswertungen
12. Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
Anforderungsprofil
13. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise im Wohnimmobilienbereich
14. Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelle Kommunikation
15. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
16. Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
17. Freude am Umgang mit Mietern, Handwerkern und Partnern
18. Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen
19. Teamfähigkeit sowie souveräner Umgang mit anspruchsvollen Situationen
Vergütungspaket
20. Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
21. Moderne, digitale Arbeitsprozesse und klare Strukturen
22. Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
23. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen, professionellen Immobilienumfeld
24. Die Möglichkeit, Immobilienprojekte langfristig mitzugestalten