Als Elternzeitvertretung suchen wir ab sofort eine Management Assistence (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab ca. 30 Stunden pro Woche), befristet auf ein Jahr.
Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung, einschließlich Buchungen und Abrechnungen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch die Verwaltung von Büromaterialien, die Koordination externer Dienstleister sowie den Empfang von Gästen
Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besuche von Geschäftspartnern und Delegationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Assistenz oder Organisation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.b. Teams, SharePoint) von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Priorisierung und Koordination von Terminen, Projekten und Aufgaben
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Chance in einem zukunftsorientierten, nachhaltigen Unternehmensumfeld zu gestalten und spannende Projekte voranzutreiben
~ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Wechsel aus Vor-Ort-Tätigkeit und Mobilarbeit)
~30 Tage Urlaub und eine Reihe an Sonderurlaubstage
~ Modernes IT-Equipment (Laptop, iPhone, etc.) und cloudbasiertes Arbeiten
~ Ergonomische Arbeitsplätze im Büro vor Ort
~ Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungsangebot
~ Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, private Unfallversicherung
~ JobRad und Bezuschussung MVV-Ticket
~ Kantine und kostenloses Fitnessstudio vor Ort
~ Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
~ Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Afterworks, etc.)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular. So machen wir bei encory die Arbeitsabläufe unserer Kunden gleichzeitig profitabler und nachhaltiger.
Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die