Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort einen freundlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Wenn Sie sich durch Ihr Engagement, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr freundliches Auftreten auszeichnen. Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter sein möchten und zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag beitragen wollen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
3. Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
4. Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
5. Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Aufgaben
6. Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
7. Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
8. Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
9. Terminkoordination und -verwaltung
10. Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Büroorganisation
11. Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
14. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
15. Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
16. Spaß am Kontakt mit Menschen
17. Serviceorientierung und Organisationstalent
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil