Verwaltungsmitarbeiter/in für den Fachbereich 35 „BNE-Akademie für Natur- und Umweltschutz NRW (NUA)“
unbefristet, Teilzeit, (Im Umfang von 50%; 19,92 W./Std.), Start: nächstmöglicher Zeitpunkt, EG 8 TV-L Entgelttabelle)
Dienstort: LANUK Recklinghausen, Leibnizstraße 10, 45659 Recklinghausen
Ihre Aufgabe
* Büroorganisation und – Kommunikation, Teamassistenz der BNE-Agentur NRW in der NUA sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit der BNE-Agentur
* Organisation von Veranstaltungen der NUA/BNE-Agentur mit Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich der NUAHaushalts-, Kassen- und Rechnungswesen für den FB 35/NUA
* Pflege von Datenbanken
* Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel und Zuordnung der Einnahmen und Ausgaben zu den Titeln incl. der Sonder- und Transfermittel (z.B. Verbändetitel, MUNV, MSB, MWIKE)
* Abrechnung der Veranstaltungs-, Veröffentlichungs- und Dokumentations-kosten im FB 35 sowie der Unterhaltungskosten der Umweltmobile
* Einholung und Prüfung von Angeboten nach den Grundprinzipien des Haushalt- und Vergaberechts
* Mitarbeit in der dezentralen Beschaffungsstelle der Abteilung 3 und Durchführung von Beschaffungen innerhalb festgelegter Auftragsgrenzen
* Beratung der Fachbereiche der Abteilung 3 bei der Vorbereitung und Prüfung von Beschaffungsanträgen und Leistungs-beschreibungen
* Abwicklung der Beschaffungsvorgänge in DV-gestützten Abläufen, z.B. mit SAP im Rahmen von EPOS NRW
* Betreuung von Veranstaltungen
Ihr Profil
Fachlich
* abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, alternativ ein vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau o. ä.)
* Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Von Vorteil
* mehrjährige Berufserfahrung und damit erworbene Kenntnisse in einigen der oben genannten Aufgaben im Vergabebereich und / oder in der Abwicklung von Beschaffungen in DV-
* gestützten Abläufen wie z.B. mit SAP-SRM
* mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Beschaffung bei einem öffentlichen Auftraggeber
* vertiefte Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Vergaberecht (insbesondere UVgO) und / oder Haushaltsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen
* erweiterte Kenntnisse in Word und Excel
* gute Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
Persönlich
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
* Fähigkeit, sich in komplexe Fragestellungen einarbeiten zu können
* Interesse an technischen Sachverhalten
* Sachverhalten
* hohe Serviceorientierung Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
* ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Benefits
* sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
* großzügige Homeoffice Möglichkeiten
* flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit Guthabenmöglichkeit
* Teilzeitbeschäftigung möglich
* gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
* attraktives Fortbildungsangebot und vielseitige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
* sicherer Arbeitsplatz
* umfassendes Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* abwechslungsreiche Angebote von Corporate Benefits Germany GmbH
Das sind wir
Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein – Westfalen (LANUK) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden, Luft und Klima tätig. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber LANUK.
Der Fachbereich 35 (NUA NRW) ist eine Bildungseinrichtung des Landes NRW im Bereich Natur- und Umweltbildung/Bildung für nachhaltige Entwicklung. Unser Bildungsprogramm umfasst ca. 400 Veranstaltungen im Jahr sowie zahlreiche weitere Angebote.
Das ist uns wichtig
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen.
Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.06.2026
per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an unter Angabe der
Kennziffer: FB 35_P2779
Linda Koutsourakis
Ihre Ansprechperson für allgemeine Fragen
linda.koutsourakis(at)lanuk.nrw.de
02361 305-3054
Norbert Blumenroth
Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen
norbert.blumenroth(at)nua.nrw.de
02361 305-3335
Saskia Helm
Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen
saskia.helm(at)nua.nrw.de
02361 305-3318
Weitere Hinweise
Die Eingruppierung erfolgt auf der Grundlage der Kenntnisse und der Berufserfahrung. Sie ist bis einschließlich Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Infos zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!