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Office Manager (m/w/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* Bonn, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 27.01.26
Office Manager (m/w/d)
Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag – Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
Darauf darfst du dich freuen:
* Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
* Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
* Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
* Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
* Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
* Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Darüber freuen wir uns:
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
* Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
* Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse
Das erwartet dich bei uns:
* Ein innovatives, internationales zukunftssicheres Umfeld mit Digital- & KI-Fokus
* Leistungsgerechte Vergütung
* 30 Urlaubstage, Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
* Moderner Arbeitsplatz in Bonn
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
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