Unternehmensbeschreibung
Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart.
Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik.
Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten für die Planung und Umsetzung.
Stellenbeschreibung
Bringe Deine Expertise als Teamassistenz ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie
Wir treiben Innovation voran und realisieren für unsere Kunden hochkomplexe EPCM-Projekte. Von Halbleiter- und Batteriezellenfertigung über Automotive und Life Sciences bis hin zu Chemie, Kraftwerks- und Prozesstechnik – wir gestalten gemeinsam die Zukunft der Industrie.
"Be Part of UNIT4"
Bringe Dein Engagement und Deine Leidenschaft als Teamassistenz in ein interdisziplinäres Planungsteam ein und werde Teil unseres Teams in
Stuttgart.
* Unterstützung unserer Projektteams – z.B. durch die Vorprüfung von Rechnungen, Pflege von Projekt-Datenbanken oder Zuarbeit bei Angeboten und Nachträgen
* Übernahme der Büroorganisation für unser Team und Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
* Du bist Ansprechpartner:in für alle internen Belange und zuständig für die Postbearbeitung (Eingang/Ausgang), die digitale und physische Ablage sowie das Dokumentenmanagement
* Führung der E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
* Verwaltung der Kalender des Teams sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events mit Liebe zum Detail
* Du übernimmst die Telefonannahme und Weiterleitung und bist erste Anlaufstelle für externe Kontakte
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
* Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
* Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
* Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
* Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
* Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
* Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse