Ihr neuer Arbeitsplatz Die Blindeninstitutsstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Würzburg – seit 1853 aktiv in der Sozialbranche. An sieben Standorten in Bayern und Thüringen begleiten rund 2.800 Mitarbeitende aus 55 Berufen über 5.500 blinde und sehbehinderte Menschen, insbesondere mit Mehrfachbehinderung.
Als Assistenz des Vorstandes übernehmen Sie die Abwicklung administrativer Aufgaben am Standort in Würzburg und koordinieren und organisieren das Vorstandsbüro der Blindeninstitutsstiftung.
Vorstandsassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Standort
Ohmstraße 7
97076 Würzburg
Arbeitsbereich
Verwaltung
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart
Mitarbeitende
Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Vorstand der Blindeninstitutsstiftung
Abwicklung der Korrespondenz und Erstellung von PowerPoint-Vorlagen
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (nach Möglichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung in Chefsekretariaten)
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Überdurchschnittliches Dienstleistungsverständnis sowie Vertraulichkeit und Loyalität
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Führerschein der Klasse B
Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Planungssicherheit
Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit \"Weihnachtsgeld\" sowie einer Sonderzahlung im Juli (§ 18a TVöD)
Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung
Umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot
Aktive betriebliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Angeboten und hauseigener Kantine
Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
Sabbatjahr-Optionen und Arbeitszeitkonto zu attraktiven Konditionen
E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie Mitarbeitendenrabatte
Sinnerfüllendes, von Werten geprägtes Arbeitsfeld und vielfältige Gestaltungsspielräume
Lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
Offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, in der Vielfalt geschätzt wird – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Geschlecht und Weltanschauung
Kontakte Wir sind als Stiftung ein weltoffener und bunter Arbeitgeber, daher ist uns Chancengleichheit besonders wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teilen Sie uns mit, wenn wir z. B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Sie einen barrierefreien Zugang zum Vorstellungsgespräch benötigen oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.
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Bewerbungsfrist: 31.03.2026
Kontakt
Christina Stenger
Referentin Personalmarketing
Tel. 0931 2092-6140