Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmen befindet sich in der ersten Aufbauphase. Ihre Aufgabe ist es, die Geschäftsführung bei der Organisation, Verwaltung und beim Aufbau der administrativen Infrastruktur zu unterstützen.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Büroorganisation
* Aufbau von Büro- und Verwaltungsstrukturen (z. B. Vorlagen, Abläufe, Prozesse)
* Buchhaltung: Belege scannen, in ein Buchhaltungstool einpflegen, Rechnungen prüfen und vorbereiten
* Unterstützung bei der Anstellung neuer Mitarbeitender (z. B. Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen)
* Tägliche Arbeit mit MS Outlook, Word und Excel ist Voraussetzung
* Die Stelle ist primär vor Ort angesiedelt.
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil – Berufseinsteiger oder Absolventen sind ebenfalls herzlich willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit und absolute Diskretion
* Erfahrung in den Bereichen Marketing, Recruiting oder Personalmanagement ist von Vorteil
Die Position bietet – je nach Interesse und Eignung – die Möglichkeit, sich perspektivisch in Richtung Projektassistenz oder Junior Projektmanagement weiterzuentwickeln. In diesem Rahmen kann die Mitarbeit an spannenden Großprojekten mit vielfältigen Aufgabenbereichen erfolgen. Auch Baustellenbesuche sind nach Absprache möglich und bieten zusätzliche Einblicke in die operative Projektumsetzung. Diese Entwicklung ist nicht zwingend vorgesehen, stellt jedoch eine attraktive Option für engagierte Bewerber:innen dar.
Wenn Sie Interesse an der Position haben, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung zu.
Die S01 Projektmanagement GmbH, gegründet im Jahr 2025, ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Projektmanagement für Energieinfrastruktur. Das Unternehmen bietet umfassende Leistungen in der Projektsteuerung und -koordination für Betreiber und Entwickler von Strominfrastrukturprojekten.
Mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Qualität und Zuverlässigkeit begleitet S01 Projektmanagement GmbH komplexe Infrastrukturvorhaben von der Planung bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Die Kunden profitieren von tiefgreifender Branchenkenntnis, strukturierten Prozessen und einem engagierten Team, das Projekte zuverlässig zum Erfolg führt.