Stellenbeschreibung Als Büro- und Empfangsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Bereich inTEC und sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Gäste und einen gut organisierten Ablauf bei der Durchführung von diversen Büro- und Sekretariatsaufgaben. Hierbei sind Sie Bestandteil eines sympathischen Teams. Folgende Tätigkeiten gehören dabei zu Ihrem Aufgabengebiet: Als erste Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie unsere Kunden, Besucher und Lieferanten Sie koordinieren Besucher und organisieren die Nutzung von Küchen und Sprechzimmern Die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste und interne Kollegen bei organisatorischen Fragen Zudem führen Sie die Sicherheitsunterweisung für Besucher durch und dokumentieren diese Sie sind zuständig für allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) Termin- und Reisekoordination Pflege und Ablage von Dokumenten Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft