Ihre Aufgaben
In dieser Position sind Sie für die eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandvorgänge im Projekt- und Ersatzteilgeschäft zuständig.
Im Detail übernehmen Sie:
Versandabwicklung Projekte:
1. Disposition geeigneter Verkehrsträger in Zusammenarbeit mit benannten Frachtführern
2. Koordination von Lieferanten hinsichtlich Termine und Mengen sowie Abwicklung projektbezogener Exportzollvorgänge
3. Termin- und Lieferabstimmung mit internen Schnittstellen (u. a. Vormontage, Einkauf, PMO sowie Projekt- und Baustellenleitung)
4. Versandabwicklung und Dokumentation im ERP-System (SAP S/4HANA)
5. Prüfung projektbezogener Frachtrechnungen
6. Erstellung und Abstimmung projektbezogener Versand- und Zolldokumente inkl. 3-Lands-Abwicklung
7. Prüfung und Umsetzung des HU-Status je Transport
8. Versand von Sonder- und Übermaßteilen
Versandabwicklung Ersatzteile:
9. Abwicklung internationaler Versandvorgänge im Ersatzteilgeschäft (Schwerpunkt Luftfracht) sowie innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich
10. Zollabwicklung inkl. Tarifierung und Erstellung der erforderlichen Versand- und Zolldokumente
11. Abwicklung von KEP-, Stückgut- sowie nationalen und internationalen Versendungen
12. Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Sales, Logistik)
13. Beschaffung fehlender Unterlagen sowie Abwicklung von Behördenvorgängen (z. B. Zoll)
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
15. Kenntnisse in der Export- und Importzollabwicklung sowie im internationalen Versand (Land-, See- und Luftfracht)
16. Erfahrung in der Projekt- und/oder Ersatzteillogistik, vorzugsweise im Maschinen- oder Anlagenbau
17. Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA) sowie MS Office
18. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise