Aufgaben Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Profil Erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach- und Führungsebene oder als Teamassistenz Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Beratungsgeschäft Fundierte Kenntnisse in Web 2.0 Technologien und sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und Sharepoint) Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse Außerordentliches Engagement sowie Organisationstalent Einen strukturierten Arbeitsstil mit Spaß am Lösen komplexer Aufgaben Eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Fit für ein weltweit führendes Beratungshaus Benefits Begleitung durch Hays durch den ganzen Bewerbungsprozess Möglichkeit spannende Aufgaben zu übernehmen