Über die Eng.Co Gruppe
Die Eng.Co. Gruppe ist ein globales Unternehmen, das EPC- und Asset-Optimierungsdienstleistungen an mehreren Standorten auf der ganzen Welt anbietet. Wir sind ein führender Ingenieurdienstleister mit mehr als dreißig Jahren Branchenerfahrung und sind derzeit in zwanzig Ländern tätig, darunter in Europa, in den USA, in Kanada, in der Türkei, in Fernost und in Südafrika.
Standort:
* Vollzeit vor Ort, Nordbayern
Überblick über die Rolle:
Sie sind verantwortlich dafür, dass alle Auftragnehmer ihre Aufgaben effizient, organisiert und sicher ausführen. Unter Nutzung von Koordinierungsmechanismen arbeiten Sie vor den Besichtigungen vor Ort mit Auftragnehmern zusammen. Dazu gehört u. a. die Überprüfung der Arbeiten und die Sicherstellung, dass die Auftragnehmer integrierte Pläne haben, dass die Anforderungen an die Arbeitsgenehmigung erfüllt sind, dass der Arbeitsumfang klar verstanden und effizient verwaltet wird und dass die Auftragnehmer die notwendige Unterstützung vor Ort wie Ressourcen, Gerüste, Kräne und Materialien organisiert haben. Neben der Überwachung und Koordinierung der täglichen Aktivitäten spielt der/die Standortkoordinator/in eine Schlüsselrolle bei der Planung und Optimierung der standortbezogenen Aktivitäten. Dieser proaktive Ansatz zielt darauf ab, die Ausfallzeiten der Auftragnehmer zu minimieren, die Effizienz zu steigern, die Fristen für Aktivitäten einzuhalten und zusätzliche Kosten zu vermeiden.
Die Unterstützung bei der Umsetzung erfolgt durch ein externes Kompetenzzentrum – bei Bedarf stehen Fachkräfte zur Verfügung, die technische Unterstützung, Projektmanagement und andere Unterstützung leisten.
Hauptaufgaben:
* Leitung der Bauarbeiten vor Ort - Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Bautätigkeiten vor Ort und sorgen für eine konsistente, qualitativ hochwertige Ausführung, die den Verfahren des Kunden, den Sicherheitsstandards und den Projektzielen entspricht.
* Förderung der Sicherheitskultur - Sie setzen sich für hervorragende HSSE-Leistungen ein, indem Sie die Sicherheit in jeden Aspekt Ihrer Arbeit integrieren, mit gutem Beispiel vorangehen und die Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Sicherheitsvorschriften gewährleisten.
* Management von Auftragnehmern & Koordinierung - Sie verwalten die täglichen Kontakte mit den Auftragnehmern und leiten die wöchentlichen/monatlichen Koordinierungssitzungen. Sie überwachen die Leistung, sprechen Ressourcen- oder Terminprobleme an und arbeiten mit anderen Mitarbeitern zusammen, um die Lieferung zu verbessern und die Kosten zu senken.
* Beaufsichtigung von Baustellenaktivitäten - Sie beaufsichtigen und überwachen die täglichen Bauaktivitäten und sorgen für die Einhaltung von Projektplänen, Sicherheitsprotokollen, Qualitätserwartungen und Umweltstandards.
* Koordinierung der Projektplanung - Sie unterstützen Projektingenieure und Projektmanager bei der Abstimmung der frühen Planungsphase, einschließlich Ausführungsmethodik, Zeitplan und Kosten, wobei standortspezifisches Wissen für eine effizientere Projektabwicklung genutzt wird.
* Entwurf & Arbeitspaket-Management - Sie koordinieren die Kommunikation und die Klärung der Planung zwischen den Auftragnehmern, dem Ingenieurbuero von EngCo und den Projektbeteiligten. Sie unterstützen die Entwicklung von Arbeitspaketen und regelmäßige Besprechungen mit den Auftragnehmern über anstehende Aufgabenbereiche.
* Aufsicht über die Leistung des Auftragnehmers - Sie arbeiten mit der Leitung des Kundenstandorts und den Beschaffungsteams zusammen, um die Leistungserwartungen in Bezug auf Sicherheit, Qualität, Berichterstattung und Rechnungsstellung abzustimmen. Sie stellen die Einhaltung der Vertragsbedingungen in allen Lieferbereichen sicher.
* Unterstützung der Beschaffungsstrategie - Sie liefern Beiträge zu Vertragsabschlüssen und Beschaffungen hinsichtlich der Definition des Umfangs, der kommerziellen Struktur und der technischen Bewertungen von Auftragnehmern während der Vorqualifizierung und Auswahl.
* Fortschritt überwachen, Qualität & KPIs - Sie verfolgen die Bauleistung anhand von Schlüsselindikatoren (HSSE, Zeitplan, Kosten, Qualität, Risiko). Sie stellen die zeitnahe Erstellung und Lieferung von Leistungsberichten sicher.
* Leitung von Besprechungen & Überprüfungen - Sie unterstützen die SIMOPS-Planung, die Kick-off-Meetings für den Bau, die Bereitschaftsüberprüfungen und die Machbarkeitsbewertungen mit allen relevanten Stakeholdern.
* Genehmigung & Koordination der Einsatzbereitschaft - Sie stellen sicher, dass alle Genehmigungen, Arbeitsanweisungen und Vorbereitungsmaßnahmen vor Beginn der Arbeiten vor Ort abgeschlossen sind, einschließlich der Sicherheitsdokumentation und der Materiallieferung.
* Technische Schnittstelle zum Entwurf - Sie klären technische Fragen des Auftragnehmers in Abstimmung mit dem technischen Berater. Sie sorgen für eine klare Kommunikation, um Probleme zu lösen und Verzögerungen zu vermeiden.
* Inbetriebnahme & Unterstützung bei der Übergabe - Sie leiten den Übergang vom Bau zur Inbetriebnahme und zum Produktionsstart. Sie verwalten Mängellisten, nehmen an Vorinbetriebnahmeprüfungen (PSSR) teil und unterstützen die Erstellung der endgültigen Übergabedokumentation und den Abschluss von MOC-Prozessen.
* Dokumentation & Berichterstattung - Sie führen eine gründliche und genaue Projektdokumentation, einschließlich täglicher Berichte, NCRs, Redline-Markups für As-Builts, Fortschrittsverfolgung und Rechnungen/Änderungsaufträge von Auftragnehmern.
* Management des PTW-Prozesses (Permit to Work) - Sie koordinieren die Genehmigungen vor Ort und stellen sicher, dass die Arbeitsgenehmigungen und die damit verbundenen Sicherheitsprozesse konform sind und effektiv umgesetzt werden.
* Zusammenarbeit mit Kundenbetrieben - Sie arbeiten eng mit den Betriebsteams der Kunden zusammen, um die Bauvorhaben mit den betrieblichen Prioritäten abzustimmen und so einen reibungslosen Ablauf auf den aktiven Baustellen zu gewährleisten.
* Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben - Sie identifizieren und teilen die gewonnenen Erkenntnisse zwischen den Terminals und Projekten. Sie fördern eine Kultur der Effizienz, Verantwortlichkeit und, First-Time-Right“-Ausführung.
Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrung:
* Hintergrund der Bauaufsicht - 10-15 Jahre Erfahrung in den Bereichen Bauaufsicht, Anlagenmanagement und Koordination von Arbeitspaketen in der Industrie oder im Infrastrukturbereich.
* Ausbildung - Anerkannte handwerkliche Qualifikation und/oder Ingenieursabschluss in einem relevanten Bereich.
* Führungsqualitäten & Teamkultur - Fähigkeit zur Förderung eines kollaborativen Teamumfelds mit Schwerpunkt auf Verantwortlichkeit, Leistung und Aufrechterhaltung einer hohen Arbeitsmoral.
* HSSE-Fachwissen - Ausgeprägtes Bewusstsein für Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrisiken und die Fähigkeit, in risikoreichen Umgebungen mit gutem Beispiel voranzugehen.
* Wissen über die Projektdurchführung - Tiefgreifendes Verständnis des gesamten Projektzyklus vom Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Schwerpunkt auf Standortvorbereitung, Planung und Qualitätslieferung.
* Auftragsvergabe & Beschaffungskompetenz - Kenntnisse über verschiedene Vertragsarten (z. B. Festpreis, T&M), Beschaffungsstrategien, Auftragnehmerbewertung und Umfangsstrukturierung.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; sicher im Leiten von Diskussionen und im Lösen von Konflikten mit mehreren Beteiligten.
* Management von Interessengruppen - Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multifunktionalen Teams, einschließlich Kunden, Auftragnehmern, Konstrukteuren und Baustellenpersonal.
* Dokumentenkontrolle & Technische Überprüfung - Qualifiziert in der Überprüfung und Verwaltung von Projektdokumenten wie Ausführungsplänen, ITPs, NCRs, Red Mark Ups und Sicherheitsdokumentation.
* Unterstützung bei der Inbetriebnahme - Erfahrung mit Vorinbetriebnahme, Übergabe, Leistungstests, PSSR (Pre-Startup Safety Review) - und MOC-(Mangement of Change) Dokumentation.
* Problemlösungsfähigkeit & Analytisches Denken - Ausgeprägte Kompetenz komplexe Probleme vor Ort zu beurteilen und schnell zu lösen, um Auswirkungen auf Zeitplan und Kosten so gering wie möglich zu halten.
* Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung - Nachgewiesene Kompetenz Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und gewonnene Erkenntnisse für zukünftige Projekte anzuwenden.
* Fließend in Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich.
* Fließend Deutsch