Wir suchen eine erfahrene Person für die Stelle eines Büropersonals. Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen den Umgang mit Terminen, der Koordination von Abläufen sowie der Betreuung von Besuchern.
Aufgaben
* Termine: Zuverlässige Planung und Organisation von Terminen, Einladungen und Rendezvous im Tagesgeschäft.
* Kommunikation: Freundliche Betreuung von Kunden, Telefonannahme sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
* Post- und E-Mail-Bearbeitung: Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer.
* Administrative Unterstützung: Unterstützung bei operativen Prozessen und im Tagesgeschäft.
* Datenpflege: Sorgfältige Pflege von Stammdaten und eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben.