Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)“.
Aufgaben
* Als Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicher
* Dabei übernehmen Sie vielfältige Bürotätigkeiten: Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen sowie Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
* Sie überwachen Fristen, führen Akten sorgfältig und strukturieren große Datenmengen effizient
* Sie agieren serviceorientiert gegenüber Mandanten, präsentieren sich kommunikativ und stilsicher
* Zudem koordinieren Sie Termine und Reisen, fertigen Reisekostenabrechnungen an und tragen mit Ihrer positiven, proaktiven Art zu einem reibungslosen Ablauf im Team bei
Qualifikation
* Sie bringen eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz im Kanzlei- und Beratungsumfeld (m/w/d) gesammelt
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Teamfähigkeit, Flexibilität und ein serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
* Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
* Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Stuttgarts und bietet modernste Ausstattung
* Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
* Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.