Nicht Assistenz. Sondern operative Entlastung.
VIAMA unterstützt Geschäftsführer und mittelständische Unternehmen dabei, in Themen wie NIS2, Informationssicherheit, Compliance und Governance Klarheit, Struktur und Entscheidungsfähigkeit aufzubauen.
Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen jemanden, der Verantwortung zieht.
Jemanden, der Dinge erkennt, bevor sie eskalieren.
Jemanden, der Momentum erzeugt statt Aufgaben zu verwalten.
Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen, Gesprächen und Projekten echte Bewegung entsteht.
Aufgaben
Du hältst dem Geschäftsführer nicht den Kalender frei.
Du hältst ihm operativ den Rücken frei.
Das bedeutet konkret:
* Du erkennst offene Schleifen und schließt sie aktiv.
* Du bereitest Entscheidungen vor statt Termine zu koordinieren.
* Du treibst Follow ups, Angebote und Kommunikation aktiv voran.
* Du bringst Struktur in Sales, Recruiting und Operations.
* Du koordinierst Themen eigenständig mit Kunden, Partnern und Team.
* Du denkst unternehmerisch mit und verstehst, wo gerade der größte Hebel für VIAMA liegt.
* Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern ziehst Verantwortung aktiv an Dich.
Was Du NICHT bei uns machst
* reine Kalenderpflege
* passives Abarbeiten von To dos
* nur administrative Assistenz
* „Sag mir einfach, was ich tun soll“
Qualifikation
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf.
Wir suchen Menschen mit:
* Ownership
* Geschwindigkeit
* Struktur
* Kommunikationsstärke
* Mitdenken
* hoher Selbstständigkeit
* Lust auf Verantwortung
* unternehmerischem Interesse
Du musst keine Expertin oder kein Experte für Informationssicherheit sein.
Aber Du musst verstehen wollen, wie das Unternehmen funktioniert und wo Du konkret Wirkung erzeugst.
So arbeitest Du erfolgreich bei VIAMA
Du passt gut zu uns, wenn Du:
* Probleme aktiv ansprichst
* Verantwortung nicht wegdelegierst
* bei Unsicherheit nicht passiv wirst
* gerne Dinge organisierst UND vorantreibst
* mit schnellen Veränderungen umgehen kannst
* Initiative selbstverständlich findest
* Dich wohlfühlst, wenn nicht alles perfekt vorgegeben ist
Das solltest Du mitbringen
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Strukturierte und professionelle Kommunikation
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Eigenständige Arbeitsweise
* Interesse an Sales, Business Operations und Unternehmensentwicklung
Erfahrung in Assistenz, Operations, Projektsteuerung, Recruiting, Sales Operations oder Kundenkommunikation ist hilfreich.
Viel wichtiger ist aber Deine Haltung.
Rahmen
* Vollzeit oder Teilzeit möglich
* Remote + regelmäßige Abstimmung mit dem Team
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
* Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten
Wichtig
Wenn Du einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich suchst, in dem Dir alles vorgegeben wird, ist diese Rolle vermutlich nicht passend.
Wenn Du aber Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge wirklich mitzugestalten und operativ Wirkung zu erzeugen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Mit namhaften Kunden im deutschen Mittelstand zählt VIAMA zu den wachstumsstarken spezialisierten Unternehmensberatungen in der DACH Region. Wir begleiten Unternehmen aus Automotive, Industrie und Telekommunikation dabei, in den Bereichen Business Continuity und Cybersecurity belastbare Strukturen aufzubauen, die im Alltag tragen. Mit über 2 Millionen Euro Umsatz, einer wachsenden Kundenbasis und der Auszeichnung als Top Experten 2025 durch den BVMID stehen wir für Substanz, Verlässlichkeit und Wirkung.
Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, verbindlich kommunizieren und ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg ernst nehmen. Wir schätzen klare Zuständigkeiten, hohe Professionalität und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Qualität und gegenseitiges Vertrauen täglich gelebt werden. Wir arbeiten fokussiert, strukturiert und mit einem hohen Anspruch an Verbindlichkeit, sowohl im Team als auch beim Kunden.