Ihre Aufgaben:
Sie
1. führen das Dezernat mit rund 40 Mitarbeitenden in drei Teams kooperativ, klar und wertschätzend.
2. verantworten sämtliche Unterstützungsprozesse entlang des Student Life Cycle – von der Studierendenverwaltung über den Prüfungsservice bis zur Allgemeinen Studienberatung.
3. bringen sich strategisch in die Weiterentwicklung moderner Studien- und Prüfungsorganisationen ein und berücksichtigen dabei hochschul- und gesellschaftspolitische Anforderungen.
4. nutzen aktuelle IT-Entwicklungen, um Prozesse serviceorientiert zu optimieren, und gestalten digitale Transformationsprojekte wie die Einführung der elektronischen Studierendenakte aktiv mit.
5. vernetzen sich hochschulintern wie extern und stehen mit Fachbereichen, Instituten und der Hochschulleitung im kontinuierlichen, konstruktiven Austausch.
Unsere Erwartungen:
Sie
6. verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Diplom) in einem für die Aufgaben relevanten Studienfach.
7. bringen nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Teams sowie in der Umsetzung von Projekten und Change-Prozessen mit, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld.
8. gehen sicher und souverän mit rechtlichen Regelwerken um und sind bereit, sich vertieft in die hochschulrechtlichen und strukturellen Rahmenbedingungen einzuarbeiten.
9. sind IT-affin, erkennen Potenziale digitaler Lösungen und nutzen diese gezielt zur Weiterentwicklung von Prozessen.
10. überzeugen durch souveränes, serviceorientiertes und kommunikatives Handeln, treffen klare Entscheidungen und übernehmen auch in komplexen Situationen Verantwortung.
Unser Angebot:
Wir als Arbeitgeberin
11. bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet je nach Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 15 TV-L. Die Übernahme bereits verbeamteter Personen (bis zu A15 LBesO) kann erfolgen, während neue Verbeamtungen nicht vorgesehen sind. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
12. ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
13. gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
14. setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
15. leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.