Unser Angebot:
1. Ein ausgezeichneter Start ist die Grundlage für eine sehr gute Zusammenarbeit. Daher legen wir Wert auf eine gute Einarbeitungsphase, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet
2. Flexibilität durch mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
3. Zusammenarbeit in einem motivierten Team
4. Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten
5. Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal
6. Betriebliche Altersvorsorge
7. Bike-Leasing
8. und mehr...
Ihre Rolle:
9. Sie sind direkt dem Vorsitzenden der Geschäftsführung unterstellt und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlieren dabei nie den Überblick
10. Sie verantworten die Terminkoordination, planen Meetings und Veranstaltungen (inhaltlich und organisatorisch) und führen Protokoll inklusive des Fristen- und Terminmanagements
11. Die ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten Sie und agieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
12. Sie übernehmen die Aufbereitung und Analyse von Informationen, die Erarbeitung von Konzepten sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
13. Im Rahmen des Projektmanagements unterstützen Sie bei der Steuerung des Projektportfolios, in dem Sie sicherstellen, dass alle Projektverantwortlichen und Mitarbeitenden Meilensteine und Berichtsvorgaben einhalten. Dabei übernehmen Sie auch Sonderaufgaben
14. Darüber hinaus unterstützen Sie bedarfsorientiert bei weiteren Themen auf Ad-hoc-Basis
Ihre Fähigkeiten:
15. Von Vorteil wäre, Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen oder bringen einen Studienabschluss in einem vergleichbaren Fachbereich mit
16. Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
17. Eine analytische Denkweise sowie einen hohen Arbeitsanspruch und Detailorientierung sind für Sie wichtig
18. Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen
19. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen sowie mit digitalen Tools, wie z.B. Teams
20. Spaß an Teamarbeit, hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem runden Ihr Profil ab