Stellenbeschreibung
Das ist Ihre Aufgabe:
* Unterstützung des Office Letting Teams im Tagesgeschäft sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen, um Effizienz und Qualität zu steigern
* Koordination interner und externer Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
* Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP, inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung ansprechender Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint sowie teilweise in InDesign, um professionelle Auftritte zu gewährleisten
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, um einen effizienten Ablauf zu garantieren
* Pflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software Salesforce, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten
* Betreuung und Pflege von Mandaten sowie Vermarktungsprojekten, inklusive Dokumentation und Koordination
* Erstellung analytischer Reportings zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Optimierung der Prozesse
Qualifikationen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit erster Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Management Assistant, Executive Assistant oder Team Assistant
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign, Illustrator und Photoshop)
* Kenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
* Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
* Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
* Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Ihnen:
* Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
* Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
* Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
* Teamgeist und Spaß an der Arbeit
* Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
Ken Kniss
Talent Acquisition Manager
Human Resources | Germany
Ken.Kniss@colliers.com
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9 | 60311 Frankfurt am Main