Stellenbeschreibung Das ist Ihre Aufgabe: Unterstützung des Office Letting Teams im Tagesgeschäft sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen, um Effizienz und Qualität zu steigern Koordination interner und externer Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP, inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung ansprechender Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint sowie teilweise in InDesign, um professionelle Auftritte zu gewährleisten Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, um einen effizienten Ablauf zu garantieren Pflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software Salesforce, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten Betreuung und Pflege von Mandaten sowie Vermarktungsprojekten, inklusive Dokumentation und Koordination Erstellung analytischer Reportings zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Optimierung der Prozesse