Darum geht´s
• eigenverantwortliche Durchführung der segmentbezogenen Leistungs-abrechnung
• selbstständige Ermittlung und Erstellung monatlicher Rechnungen erbrachter Leistungen
• Bearbeitung offener Forderungen und Erstellung von Ratenzahlplänen
• eigenständige Klärung komplexer Abrechnungsfragen mit Kostenträgern
• Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für das operative Personal - Kontrolle und Freigabe von Abrechnungsdaten für die Buchhaltung
• Anlage und Verwaltung der Arbeitszeitkonten
• Pflege der elektronischen Mitarbeitenden-Akten
• Auswertungen für interne Steuerungszwecke und für die Finanzdokumentation
• Mitarbeit und Aktualisierung von QM-Prozessen, Betriebsvereinbarungen und Betreuungsverträgen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits
• eigenverantwortliche Kommunikation mit Kund*innen, Kostenträgern und Mitarbeitenden
• Klärung von Abrechnungsfragen und Rückmeldungen zu Leistungs-dokumentationen
Das sollten Sie mitbringen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vgl.
• Fähigkeit, strukturiert und selbstständig zu arbeiten
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Selbst- und Zeitmanagement
• Gewissenhaftigkeit
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Verwaltungsgeschick
• interkulturelle Sensibilität und Diversitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Unsere Stärken
• Wir sind ein innovativer Arbeitgeber und fördern Ihr Entwicklungspotenzial.
• Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
• Wir geben Ihnen die Chance, eine lebendige und lernende Organisation kennenzulernen.
• Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem die Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einen hohen Stellenwert haben.
• Wir kommunizieren auf Augenhöhe.
• Im Rahmen einer Entgeltumwandlung können Sie ein dienstliches Fahrrad oder E-Bike leasen.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitkonten/Lebensarbeitszeitkonten.
Unser Angebot
• Stundenumfang: 30 Stunden
• Beginn: 15.04.2026
• Befristung: keine
• Vergütung: TVöD
• Urlaub: 30 Tage