Unterstütze unser Team bei der Digitalisierung und optimiere Prozesse –
in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%).
Wir sind ein modernes Notariat mit rund 30 Mitarbeitenden und einer jungen Sozietät (Gründung 2021). Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein echtes Interesse an Menschen prägen unsere Zusammenarbeit. Wir verbinden rechtliche Präzision mit Offenheit für neue Wege – insbesondere in der digitalen Transformation notarieller Prozesse.
Deine Rolle – was dich erwartet
Du wirst Teil eines aktiven Transformationsprozesses und gestaltest die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats maßgeblich mit. Dein Fokus liegt darauf, neue digitale Arbeitsweisen sinnvoll im Alltag zu verankern – im Zusammenspiel von Team, Software und externen IT-Dienstleistern.
Einführung, Optimierung und Etablierung digitaler Prozesse in unserer Notarsoftware
Dokumentation von Abläufen sowie Erstellung klarer, verständlicher Prozessleitfäden
Schulung, Support und Begleitung der Mitarbeitenden bei neuen Tools und Arbeitsweisen
Koordination und fachliche Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern
Mitarbeit in internen Steuerungsrunden zur Weiterentwicklung von Abläufen
Schnittstellenarbeit zwischen Team, Empfang, Notaren, Kammern und Systemanbietern
Dein Profil – was du mitbringst
Entscheidend ist nicht dein Lebenslauf, sondern deine Fähigkeit, Menschen, Prozesse und Systeme zusammenzubringen.
Wichtiger als formale Abschlüsse sind:
Erfahrung in der Einführung neuer Software oder in Change-Prozessen
Starke kommunikative Fähigkeiten und respektvoller Umgang
Geduld, Kritikresilienz und ein gutes Gespür für Veränderung
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Freude daran, Ordnung, Klarheit und nachhaltige Prozesse zu schaffen
Hohe Sorgfalt und Genauigkeit
Hilfreich, aber kein Muss:
IT-kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung mit IT- oder Digitalisierungsprojekten im juristischen oder verwaltungsnahen Umfeld
Quereinsteiger:innen mit Lust auf Neues sind ausdrücklich willkommen.
Was wir bieten
Eine langfristige Position mit echter Entwicklungsperspektive
Überdurchschnittliche, erfahrungsabhängige Vergütung
Flexibles, vertrauensbasiertes Gleitzeitmodell
Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen nach der Einarbeitung
Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
Umfassendes Onboarding
Corporate Benefits, regelmäßige Team-Lunches, Gesundheits- und Fitnessangebote u. v. m.
Wenn du digitale Strukturen nicht nur nutzen, sondern aktiv gestalten möchtest – und Veränderung für dich eine Chance ist – freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil eines Notariats, das Digitalisierung nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.