Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo "Persönlichkeit durch Bildung".
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Meißen eine
Assistenz für unsere Schul- und Standortleitung (m/w/d)
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
1. Sachbearbeitung, Schreib- und Sekretariatstätigkeiten
2. Abwicklung des Publikumsverkehrs/Telefonzentrale
3. allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung, Standortleitung, Lehrkräfte
4. Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen, Infomaterial, Schülerfahrtkosten)
5. Kurzberatung bei Anfragen
6. Terminplanung für persönliche Beratung von Bewerber*innen und Schüler*innen
7. Vorbereitung Prüfungsunterlagen
8. Erstellung Zeugnisse und Zertifikate
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und bringen darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
9. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, oder eine vergleichbare Ausbildung
10. Freundlicher und kooperativer Umgang mit der Schülerschaft, den Lehrkräften, Eltern und Partnern der Schule
11. Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
12. Kommunikations- und Teamfähigkeit
13. Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Schulsekretariat
14. Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. In Ihrer täglichen Arbeit profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen aller Euro Akademien. Darüber hinaus finden Sie bei uns:
15. Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
16. Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
17. Wir kümmern uns um Ihre Zukunft mit einem Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
18. Sie können unser betriebliches Gesundheitsmanagement und verschiedene Weiterbildungsprogramme nutzen. Dabei können Sie auf unser digitales Lern-Management-System für unsere Mitarbeitenden zurückgreifen.
19. Wir gewähren Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte.
20. Unsere Mitarbeiter*innen erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen mit teilweise bis zu 30 % Rabatt auf z. B. Veranstaltungen, Reisen, Mobilfunktarife oder Mode.