Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Veranstaltungsassistenz (m/w/d) für Kulturfestivals in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden befristet bis 31.12.2026
Kulturamt
Referenznummer: 41093003_1
Veröffentlichung: 11.08.2025
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 45.209 € - 61.537 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
1. Veranstaltungsorganisation der Pop- und Kulturfestivals wie das Brechtfestival, das Mozartfest und das Festival Water&Sound
2. Sicherstellung aller veranstaltungs- und verwaltungsrechtlichen Aspekte, einschließlich notwendiger Genehmigungen und Lizenzen
3. Vorbereitung von Künstlerverträgen
4. Allgemeines Büromanagement und Haushaltssachbearbeitung veranstaltungsbezogener Abrechnungen
5. Inhaltliche Zuarbeit zum Festivalprogramm sowie redaktionelle Betreuung der Programmankündigungen
6. Aktive Unterstützung in allen Projektphasen, von der Pressekonferenz bis zur Erstellung des Kosten- und Finanzierungsplans, sowie bei der Angebotseinholung und Sponsorensuche
7. Koordination und Betreuung des Helferpools, inklusive Einlass-, Kassen- und Veranstaltungspersonal, zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
8. Verwaltung und Optimierung des Ticketingsystems
9. Durchführung des Einladungsmanagements, einschließlich der Pflege und Aktualisierung der Adressdatei des Kulturamts
Voraussetzungen:
10. Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
11. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder
12. Berufserfahrung im Eventmanagement
13. und jeweils Führerschein der Klasse B
Wünschenswert:
14. Kenntnisse der lokalen und überregionalen Kulturszene
15. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
16. Sicherer Umgang in veranstaltungsrechtlichen Themen, wie VStättV oder GEMA
17. Erfahrung in der Konzeption und Erstellung von Printprodukten
18. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative
19. Vertrautheit mit Kulturformaten und künstlerischen Inhalten
20. Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook, Power Point, Social Media
21. Gute Englischkenntnisse von Vorteil
22. Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (abends und am Wochenende)
Wir bieten:
23. Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
24. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
25. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
26. Einen krisensicheren Arbeitsplatz
27. Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
28. Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
29. Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
30. Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
31. Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.09.2025 online.