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Assistenz der werks- und personalleitung (m/w/d)

Burda
Assistenz
Inserat online seit: 8 Juni
Aufgaben der Stelle

Nürnberg, Vollzeit, unbefristet

Was Sie bei uns erwartet...

  • Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
  • Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
  • Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
  • Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven Abteilungsleitungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe
  • Was wir uns von Ihnen wünschen...

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalwesen
  • Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Was wir bieten...

  • Gute Verdienstmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub
  • Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem der leistungsstärksten und modernsten Druckunternehmen Europas
  • Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer familiären und freundlichen Atmosphäre
  • Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
  • Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
  • Bezuschusste Kantine mit zwei warmen Gerichten und einem vielfältigen Snackangebot
  • Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
  • Zahlreiche weitere Benefits, wie z.B. Fahrradleasingprogramm „BurdaBike“, betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen, Rabatte bei Fitnessstudios; exklusive Events und Vergünstigungen für Mitarbeitende, welche per BenefitsApp angezeigt und direkt bestellt werden können
  • Mehr Eindrücke von BurdaDruck gewinnen? Link folgen:

    Sie möchten sich unverbindlich mit uns über die Stelle austauschen ohne Einsendung von Anschreiben und Lebenslauf? Dann nutzen Sie unsere Schnell-Bewerbung und wir kontaktieren Sie:

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