Das sind Deine Aufgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung von Personalakten im HR System und Sicherstellung der Richtigkeit und Vertraulichkeit aller Mitarbeiterinformationen. Gehaltsabrechnung: Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung, einschließlich der Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Korrespondenz: Erstellung und Verwaltung von HR-bezogener Korrespondenz, wie z.B. Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Arbeitsgesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien. Onboarding und Offboarding: Begleitung von Ein- und Austritten, inkl. Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Mitarbeiteranfragen: Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien, Leistungen und anderen Personalthemen. Kommunikation: Kommunikation mit externen Partnern wie Krankenkassen, Steuerberatern und Behörden. Das solltest Du mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen. Nachweisliche mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung. Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und in der Gehaltsabrechnung. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word). Erste Erfahrungen mit der HR-Software Personio wären wünschenswert. Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Das bieten wir Dir Dein Start bei uns: Schon am ersten Tag wirst Du merken, dass wir großen Wert darauf legen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Unser Onboarding wird oft als vorbildlich beschrieben, und das aus gutem Grund: Wir investieren viel Zeit und Energie, um Dir einen warmen Empfang zu bereiten. Durch die intensive Einarbeitung an unseren verschiedenen Standorten lernst Du nicht nur Deine neuen Kolleginnen und Kollegen, sondern auch unsere Produkte und die einzigartige Unternehmenskultur von Grund auf kennen. Start-up-Flair: Bei uns herrscht ein lebendiges Start-up-Flair! Wir duzen uns alle, und durch unsere kurzen Kommunikationswege und flachen Hierarchien entsteht ein familiäres und unkompliziertes Miteinander. Und wenn Du mal Unterstützung brauchst, sind deine Kolleginnen und Kollegen sofort zur Stelle. Weiterentwicklung: Dein Wachstum ist uns wichtig. Wir bieten zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl allgemein als auch speziell auf Deine und die Bedürfnisse Deines Teams zugeschnitten sind. So kannst Du Dich stetig weiterentwickeln und gemeinsam mit uns über Dich hinauswachsen. Gesundheitsmanagement: Unser internes Gesundheitsmanagement legt großen Wert auf Prävention. Basierend auf den Säulen Ernährung, Fitness und mentalem Wohlbefinden gestalten wir maßgeschneiderte Angebote für Dich, die wirklich einen Unterschied machen. In Freiburg kooperieren wir mit Hansefit! An diesem Standort erwartet dich ein breitgefächertes Angebot des Firmenfitness-Anbieters, das keine Wünsche offenlässt. In Frankfurt haben wir sogar ein eigenes Gym mit hochmoderner Ausstattung und Personal Trainern. Branche: Langeweile? Nicht bei uns! Bei uns arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das von Kultur, Entertainment, Sport, Digital, Marketing und Vertrieb geprägt ist. Jeden Tag erwarten Dich spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben. Standort: In Freiburg liegt unser Büro direkt an der Freiburger Altstadt mit Blick auf das Martinstor! In Frankfurt sitzen wir direkt am Hauptbahnhof. Du musst Dir keine Sorgen um Staus machen, denn wir sind hervorragend mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Und das Beste daran? Wir sponsern Dir ein Jobticket, damit Du entspannt zur Arbeit kommst. Mobiltelefon: Wir möchten, dass Du immer bestens ausgestattet bist – daher bekommst Du von uns ein topmodernes Mobiltelefon, das Du auch privat nutzen kannst. Und das Beste daran: Du darfst Dir Dein Lieblingsmodell aus den neuesten Geräten aussuchen! So bleibst Du stets verbunden und kannst Dich über modernste Technologie freuen, die genau Deinen Wünschen entspricht. JobRad: Fit zur Arbeit und dabei die Umwelt schonen? Mit unserem JobRad-Angebot unterstützen wir Dich gerne dabei, sportlich und umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen. Events: Bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben! Ob Weihnachtsfeier, Teamevents oder Kochevents mit unserem Feel-Good-Team – wir lassen uns immer wieder etwas Besonderes für Dich und Deine Kolleginnen und Kollegen einfallen, um das Miteinander zu stärken und für unvergessliche Momente zu sorgen. Drinks & Süßes: Kaffee, Tee, Wasser, Cola, Limo, frisches Obst und leckere Snacks stehen Dir jederzeit kostenfrei zur Verfügung, damit Du Dich rundum wohlfühlst. Weitere Benefits: Freu Dich auf viele weitere Vorteile wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Freikarten für Events und umfangreiche Mitarbeiterrabatte. Bei uns erwartet Dich ein rundum attraktives Gesamtpaket. Über uns Die Manos Holding AG ist Dachorganisation für unsere mittelständische Unternehmensgruppe mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Zum Unternehmensverbund der Manos Holding AG gehören u.a. die Reservix GmbH als 360-Grad-Ticketingdienstleister, die LMS Sport GmbH als Dienstleister für Sportveranstalter, die Gravitation Holding GmbH mit ihren Töchtern RBK Fusion GmbH und POA Events GmbH als, Konzertagentur sowie Festivalveranstalter und die Novantis Services GmbH als Dienstleister im Bereich der Sterbegeldversicherungen. Neben unserem Hauptsitz in Freiburg i.B. unterhalten die Tochtergesellschaften der Manos Holding AG Standorte in Berlin, Düsseldorf, Duisburg, Frankfurt, Hamburg, Leipzig, Oldenburg und Wien mit derzeit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Für die Manos Holding AG suchen wir ab sofort Verstärkung.