- Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement - ab sofort
Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz - das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH)) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU-Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen - ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de
Die Stabsstelle 72 „Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement“ umfasst folgende Arbeitsgebiete:
1. Qualitätsmanagement (QM) nach ISO 9001
2. Informationssicherheitsmanagement (ISM) nach BSI Standard 200-1
3. Business Continuity Management (BCM) nach BSI Standard 200-4
4. Strategische Geschäftsprozessmanagement (GPM)
5. Operatives Geschäftsprozessmanagement (GPM)
6. Strategisches Vertriebsmanagement (VM)
Ihre Aufgaben sind:
* Als Büroassistenz sind Sie u. a. verantwortlich für die Pflege von Funktionspostfächern, des Referatslaufwerks und der e-Akte, unterstützen bei der Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen, überwachen Mitzeichnungen und führen Statistiken sowie Übersichten
* Im Rahmen des operativen Geschäftsprozessmanagements sind Sie nicht nur Ansprechperson für die Fachbereiche, sondern unterstützen ebenfalls bei der Erstellung von fachspezifischen Unterlagen. Darüber hinaus treiben Sie die Aufnahme interner Geschäftsprozesse voran und tragen zur Qualitätssicherung von Geschäftsprozessbeschreibungen bei
Wir bieten
* eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
* interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
* ein umfangreiches Fortbildungsangebot
* die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
* faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
* die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften
Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
* Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
* Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d)
* Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
* oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
* Nachgewiesene Kenntnisse des Verwaltungshandelns
* Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
* Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Prozessmodellierung
* Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
* Kooperations-/Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Kundenorientiertes Verhalten
* Engagement/Motivation
* Problemlösungsfähigkeit