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BAUFINEX ist ein Startup in der digitalen Baufinanzierung und wurde als Gemeinschaftsunternehmen der Bausparkasse Schwäbisch Hall und des SDAX-Unternehmens Hypoport SE gegründet. In einem unkomplizierten und schlagkräftigen Team bieten wir Dir spannende Aufgaben, hohen Gestaltungsspielraum und flexibles Arbeiten nach Deinen Wünschen. Individuelle Regelungen zu Arbeitszeit und Home-Office sind für uns selbstverständlich. Gestalte mit uns die Zukunft digitaler Baufinanzierung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Diese Aufgaben erwarten dich
1. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag – von Meetings bis Entscheidungsgrundlagen
2. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses in der internen Kommunikation und Aufbereitung von Inhalten für das Intranet
3. Eigenverantwortliche Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Gastgeberrolle für Besucher:innen am Standort Schwäbisch Hall
4. Verantwortung für Terminvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
5. Aktive Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben, Projekten und BAUFINEX-Kundenveranstaltungen.
Das bringst du mit
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich der Finanzdienstleistungsbranche
7. Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Überblick auch in dynamischen Situationen
8. Zielorientierung und Interesse am Plattformgeschäft als Grundlage für die persönliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Umfeld
9. Hohes Serviceverständnis sowie überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
10. Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen.