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Assistenz der geschäftsführung

Berlin
EiSat GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 27 August
Beschreibung

Die Schaltzentrale unserer interdisziplinären Büroetage will neu besetzt werden.

Du hast Freude an Organisation und Kommunikation, verfügst über ein gutes Auge und erledigst Aufgaben mit Stringenz und Kreativität. Neben fundierten Kenntnissen in den gebräuchlichen Bürodiensten (u.a. MS-Office) beherrschst Du Deutsch perfekt in Wort und Schrift. Zusätzliche Fremdsprachen jedweder Art sind willkommen, wir sind ein internationales Team.

Erfahrungen mit Bild- und Layout-Programmen sowie Social Media sind wünschenswert. Erweiterte Kenntnisse der Buchführung und Abrechnung (DATEV) solltest Du mitbringen oder Dir zutrauen unkompliziert anzueignen.

Wir, das ist eine Bürogemeinschaft zweier eng kooperierender Architektur- und Ingenieurbüros mit gemeinsamer Infrastruktur. Wir bewohnen zusammen eine helle Fabriketage in einem denkmalgeschützten Gewerbehof in Berlin Kreuzberg an der Admiralsbrücke.

Wir arbeiten deutschlandweit und teilweise auch international an anspruchsvollen Bauvorhaben im Hoch- und Ingenieurbau. Kerngeschäft ist das interdisziplinäre Entwerfen im Rahmen von Wettbewerbsbeteiligungen. Dabei verstehen wir unsere Arbeit als aktiven, verantwortungsbewussten Beitrag zur Baukultur. Ressourcenschonung und Nachhaltigkeit aber auch die gestalterische und soziale Verantwortung sollen Eingang in unsere Arbeiten finden.

Ein umfassend toleranter und respektvoller Umgang miteinander ist dabei Grundlage des Miteinanders.

Was du bei uns machst:

Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführung – ein echter Allrounder mit Überblick und Sinn für Prioritäten:

Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings, Einkauf

Ansprechpartner:in für Geschäftspartner:innen, Kund:innen & Teammitglieder

Rechnungswesen, Abrechnung, Buchführung (DATEV)

Dokumentenmanagement & Büroorganisation (angelehnt an ISO9001)

Unterstützung im Controlling und bei internen Projekten

Mitarbeit an unserer Außendarstellung (Social Media, Website, Layouts)

Allround-Support für die Geschäftsführung – mitdenkend, vorausschauend, verlässlich

Was Du bei uns hast:

Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Beteiligung am Unternehmenserfolg

Ein kreatives, inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen

Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

auf einer denkmalgeschützten Großraum-Fabriketage

Flache Hierarchien und kontinuierlicher Austausch mit der Geschäftsleitung

Flexible Arbeitszeiten

"Vollverpflegung", Firmenticket, etc.

Team-Events, Weiterbildungen und echtes Miteinander

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung ausschließlich via E-Mail als *.pdf unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an:

gl[at] | z.Hd. Achim Sattler

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