Wir suchen Sie als
Mitarbeiter/in Sekretariat & Verwaltung (m/w/d)
Heinrich-Haus gGmbH | Backoffice
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%, ideal für Bewerber:innen, die bevorzugt nachmittags arbeiten möchten.
Ihre Aufgaben
* Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben im Team des Front- und Backoffice
* Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
* Datenpflege von Kundenstammdaten in verschiedenen IT-Systemen
* Terminkoordination, Raumplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz
* Sachbearbeitung der Führungsebene und der Schulleitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement
* Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen
* Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit in den Nachmittagsstunden (Mo. bis Fr.)
* Professionelle Kunden- und Serviceorientierung
* Hohe Teamfähigkeit
* Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
* Wünschenswert wären Erfahrung im Schulsekretariat und Assistenzbereich
* Freude an der Arbeit mit und für Menschen mit Beeinträchtigung
Wir bieten
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
* Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
* Mindestens 30 Tage Urlaub
* Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
* Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
* Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
* Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten
wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙
56566 Neuwied ∙ ∙