Teamassistenz (m/w/d)
in der Direktion Human Resources
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zunächst 12 Monate in Voll- oder Teilzeitbeschäftugung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages n.ä.P. und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.
Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:
* Ausgabe von Unterlagen und mitarbeiterbezogenen Leihgaben sowie Entgegennahme von Unterlagen und Dokumenten inkl. der Mitarbeit im HR-Servicebüro
* Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbearbeitung von Besprechnungen
* Bearbeitung des gesamten Postverkehrs
* Prüfung und Erstellung von verschiedenen Anträgen (z.B. Nebentätigkeiten oder Vereinbarungen zum Mobilen Arbeiten)
* Aktualsierung und Überwachung von Regelwerken zur Archivierung sowie die Überwachung der Ablagesysteme
* Management des HR-Servicebüros ink. Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterialien
Passt perfekt - Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Kenntnisse der Organisationsstruktur der Hochschulmedizin Dresden oder einer öffentlichen Verwaltung
* Teamorientierte, serviceorientierte, strukturierte und zügige Arbeitsweise sowie Diskretion bzgl. der Personalvorgänge
* Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen (z.B. SAP) sowie dem MS Office Paket
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
* Vergütung: nach Haustarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
* Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
* Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
* Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
* Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
* Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
* Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Kati Weise
Tel: 0351-458 3164