Ihre Aufgaben
* Organisation und Leitung eines Projektbüros
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
* Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
* Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
* Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
* Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
* Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Frankfurt erforderlich.
* Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit