Stellenbeschreibung
Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort in Vollzeit am Standort Magdeburg bzw. remote als Projektassistent (m/w/d).
Deine Aufgaben
* Projektcontrolling & Reporting: Unterstützung der Programmleitung und Teilprojektleiter durch Monitoring, Statusberichte, Dokumentation, Nutzung von Clarity PPM sowie Vor- und Nachbereitung von Gremien
* Koordination & Ressourcenmanagement: Abstimmung zwischen Projekten und Projektleitern, Terminkoordination, Unterstützung bei Regelterminen sowie On- und Offboarding von internen und externen Kräften
* Chancen- & Risikomanagement: Zentrales Management zur Sicherstellung von Effektivität und Effizienz sowie Umsetzung von Projektstandards und Qualitätsvorgaben
* Strategisches Projektmanagement: Unterstützung bei Projektauswahl, Priorisierung, Konzeption fachlicher Themen sowie Prozessgestaltung und -optimierung
* Kommunikation & Wissensmanagement: Aufbau und Pflege von Zusammenarbeitsbereichen (SharePoint, Kundenportal, Rollen- und Rechtekonzepte), Moderation von Workshops/Meetings sowie Sicherstellung von Informationsfluss und Basis-Kommunikation
* Tool- & Systembetreuung: Administration und Pflege von Funktionspostfächern, Jira-Ticketsystem, Confluence sowie Unterstützung bei Fragen zu Tools und Prozessen
Dein Profil
* Projektarbeit & Selbstorganisation: Nachweisliche Erfahrung in der selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Mitarbeit innerhalb komplexer Projektteams
* Lösungsorientierung & Innovationsfähigkeit: Fähigkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen, konzeptionell auszuarbeiten und erfolgreich in die Praxis umzusetzen
* Teamfähigkeit & Zusammenarbeit: Hohe soziale Kompetenz sowie ausgeprägte Kooperations- und Integrationsfähigkeit in interdisziplinären Teams
* Kommunikationsstärke: Sicheres, adressatengerechtes und überzeugendes Kommunikationsvermögen – sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
* Tool-Know-how: Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Einsatz von JIRA, Clarity und Confluence zur Projektsteuerung und -dokumentation
* Sprachkompetenz: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation auf allen Unternehmensebenen
Deine Vorteile
* Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
* Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
* Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
* Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
* Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
* MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
* Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
* Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.
Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar.
Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 151221