Beruflicher Aufstieg in der Universitätsmedizin
Unsere Einrichtung ist ein bedeutender Akteur im deutschen Gesundheitssystem und bietet eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten. In dieser Stelle werden wir nach qualifizierten Fachkräften suchen, die sich für die Zusammenarbeit mit unseren Medizinstudenten begeistern.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Referentin (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ) sind Sie Teil des Studiendekanats und zuständig für die Qualitätssicherung und Abläufe des Tagesgeschäfts. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Koordination und Weiterentwicklung des dritten Studienabschnitts im Humanmedizinstudium zu überwachen. Dazu gehören:
* Qualitätssicherung und Entwicklung von Prozessen: Sie müssen sicherstellen, dass alle notwendigen Verträge für PJ-Studierende eingeholt werden, Konzepte für die Abläufe zur Qualitätsstandards entwickeln und Logbücher sowie Manuale erstellen.
* Betreuung der PJ-Studierenden: Sie sind Ansprechpartner für externe Studierende und müssen Härtefälle lösen und außerplanmäßige Studienabschnittsverläufe managen.
* Veranstaltungsmanagement: Sie planen, organisieren und durchführen PJ-bezogene Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Einführungs- und Abschlusswochen.
* Fakultätsadministration: Sie koordinieren das PJ-Portal und leiten Fakultätsarbeiten.
* Gremienarbeit: Sie koordinieren Beschlussvorlagen und Umsetzung Dekanatsbeschlüsse auf Fakultätsebene und nehmen an der Protokollierung der Dekanatskommission PJ teil.
* Weiterentwicklung des Evaluationsverfahrens: Sie arbeiten engagiert am Projekt zum Fortschreiben des PJ-Evaluationsverfahrens.
Voraussetzungen
Wir suchen einen erfahrenden Kollegen (m/w/d), der bereits Erfahrungen im Bereich Studiengangsmanagement oder bei der Organisation von Studienprogrammen gesammelt hat. Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse von Gremienarbeit, Abläufen an einer Fakultät und relevanten Stakeholdern sowie über Beratungskompetenz. Darüber hinaus sollten Sie Fähigkeiten im Projektmanagement besitzen sowie Gestaltungsmöglichkeiten haben, um auch gegenüber externen Ansprechpartnern Lösungen anzubieten.
Arbeitsbedingungen
Wir bieten Ihnen als Bezahlung nach TV-L tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternrückkehrer. Des weiteren können Sie ein zinsloses Darlehen zur Anschaffung eines E-Bikes erhalten.
Einsteigerfreundlichkeit
Als Experten im Gesundheitswesen wollen wir Sie gerne begrüßen und motivieren Sie durch individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings zu wachsen. Wir legen Wert auf ein offenes und kollegiales Miteinander und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung.