Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der Geschäftsbereich Chief Technology Office (CTO) ist verantwortlich für die systematische Planung, Durchführung und Steuerung des Innovations- und Technologie Managements der BWI, sowie für die Optimierung und Weiterentwicklung ihres Solution und Service Portfolios und der unterstützenden IT-Architektur. Damit trägt das CT-Office zugleich zur nachhaltigen Steigerung der Leistungs- und Innovationsfähigkeit im Geschäftsbereiches BMVg bei.
Auftrag der Geschäftseinheit Service Operation ist die Verantwortung und Durchführung querschnittlicher Aufgaben und zentrale Schnittstelle für operative, administrative und kommunikative Themen innerhalb des CTO Bereiches, sowie in Abstimmung mit anderen Einheiten der BWI. Ziel ist es, Prozesse und Standards bereichsübergreifend zu koordinieren und einheitliche Konzepte umzusetzen. Die Abteilung gewährleistet die Einhaltung vorgegebener Standards und unterstützt die CTO Abteilungen bei der operativen Umsetzung ihrer Aufgaben.
Die Abteilung Business Management übernimmt steuernde und unterstützende Funktionen für den CTO Geschäftsbereich. Dies umfasst die Themen Beschaffung, Wissensdokumentation und Personal, um die anderen Geschäftseinheiten administrativ zu entlasten und um BWI Regularien und rechtliche Vorgaben einzuhalten. Um eine konsistente Qualität von geschuldeten Lieferergebnissen sicherzustellen, werden Prozesse, Inhalte und Aktivitäten gemäß den unternehmens- und bereichsweiten Vorgaben und Standards überwacht.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Team-Mitglieder bei ad-hoc-Aufgaben (Beschaffung, Onboarding, Recherchen)
* Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und relevanten Schnittstellen
* Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Wissenskultur und des Informationsaustauschs im Team
* Unterstützung bei der Bestandsaufnahme, Standardisierung und Optimierung der internen Abläufe und Arbeitsprozesse
* Erstellung und Qualitätssicherung von Unterlagen (Prozessbeschreibungen, Templates, Summaries)
Dein Profil:
* Eingeschriebene/r Student/in im Bachelor- oder Masterstudium
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Idealerweise IT- und tool-affin
* Hoher Qualitätsanspruch an eigene und bereichsrelevante Liefergegenstände
* Kommunikativ
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität
* Zuverlässig und termintreu
Wir bieten:
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
* Mitarbeit bei Projekten mit hoher Relevanz für den Kunden Bundeswehr
* Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
* Attraktive Vergütung