Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std. Für unseren Kunden, ein in Bremen ansässiges Forschungsinstitut, das Teil eines universitären Netzwerks ist, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungsamt in Teilzeit. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem entwicklungsorientierten Arbeitsumfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende • Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Prüfungsamt in Bremen erfassen Sie Posteingänge, übernehmen die strukturierte Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei • Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit, fordern fehlende Dokumente nach und leiten Abschlussarbeiten digital oder postalisch an die zuständigen Prüfenden weiter • Darüber hinaus bearbeiten Sie das Funktionspostfach sowie den allgemeinen E-Mail-Eingang und erstellen eigenständig Schriftstücke • Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragestellungen für nationale und internationale Ansprechpersonen und erteilen in deutscher sowie englischer Sprache Auskünfte DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Prüfungsamt in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen • Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und verfügen zudem über gute Englischkenntnisse • Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Prüfungsamt in Bremen gehen Sie offen auf unterschiedliche kulturelle Hintergründe ein und pflegen einen respektvollen Kommunikationsstil – persönlich, telefonisch oder digital PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Teilzeit - Vormittag unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.