Im Rahmen des Direktorats »Forschungs- und Entwicklungsverträge, Lizenzen und Intellectual Property Rights« berät und unterstützt die Abteilung »Zuwendungen und EU-Projekte« die Institute bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlich geförderten Projekten, für die von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern Mittel bereitgestellt werden. Gleiches gilt für Projekte der europäischen Forschungsrahmenprogramme, wobei hier der Abteilung zusätzlich die gesamte vertragsrechtliche Koordination obliegt. In den Aufgabenbereich der Abteilung fallen zudem Forschungs- und Entwicklungsverträge mit internationalen Organisationen. Mit dem Ziel, Fraunhofer-spezifische Interessen im Einzelfall und generell zu wahren, steht die Abteilung in ständigem Kontakt und Austausch mit Ministerien, Fördermittelgebern, Projektträgern und Vertragspartnern und nimmt so auch teilweise steuernde und kontrollierende Aufgaben wahr.
Hier sorgen Sie für Veränderung
Als studentische Hilfskraft unterstützen Sie unser Team in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. tatkräftig in allen Fragen rund um die europäische Projektförderung. In dem Kontext
* unterstützen Sie das Team EU-Projekte bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Posteingang und Versand
* recherchieren Sie zu EU-Förderprogrammen und anderen internationalen öffentlichen Fördermittelgebern
* helfen Sie bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops und des Fraunhofer EU-Netzwerks und bereiten Präsentationen und Dokumente vor
* verwalten Sie die Zugänge für unsere Wissenschaftler*innen im ESA-Portal
* aktualisieren Sie Inhalte auf unseren Intranetseiten mit Hilfe von SharePoint Online (redaktionelle Überarbeitung)
* pflegen Sie Projektdaten in unser Datenbanksystem (SAP)
* übernehmen Sie nach Bedarf weitere administrativ-kaufmännische Aufgaben
Hiermit bringen Sie sich ein
* Immatrikulation als Studierende*r in einem nicht-technischen Studiengang, ab dem 1. Semester
* Neugierde an der europäischen Forschungslandschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
* Blick fürs Detail, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Spaß am selbständigen Arbeiten
* Engagement und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel, SharePoint Online und MS Teams und das Interesse, sich in weitere Content-Management-Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
* Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
Was wir für Sie bereithalten
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten
* Ein engagiertes und motiviertes Team
* Spannende Einblicke in das EU-Geschäft einer der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung
* Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer EU-Büro Brüssel und anderen Abteilungen in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
* Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung
* Monatlich wechselnde Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist in Teilzeit ab dem 01.08.2026 zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 12-16 Stunden. Die Stelle ist auf maximal 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.