Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zuverlässig, organisiert und vorausschauend arbeitet und der Geschäftsführung sowohl operativ als auch administrativ den Rücken freihält.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben im geschäftlichen und gelegentlich privaten Kontext
* Erstellung von Rechnungen, Pflege des Mahnwesens und allgemein kaufmännische Abläufe
* Grundlegende Buchhaltungstätigkeiten (z. B. Sortieren und Ablegen von Eingangsrechnungen)
* Pflege und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Ablagestrukturen
* Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten & Berichten
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
* Unterstützung des Projektmanagements (z. B. Zuarbeiten, Struktur, Follow-ups)
* Übernahme kleiner organisatorischer Erledigungen wie Botengänge oder Besorgungen bei Bedarf
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Vorerfahrung in Rechnungsstellung, Mahnwesen oder ähnlichen kaufmännischen Tätigkeiten
* Erfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Rollen von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Organisationstalent und Freude an Kommunikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Affinität zu digitalen Tools
* Teamorientiert, lösungsorientiert und Hands-on-Mentalität
Benefits
* Attraktives & faires Vergütungspaket
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du bekommst echte Einblicke, kannst Dich schnell weiterentwickeln und sowohl beruflich als auch persönlich über Dich hinauswachsen
* Exklusives Branchenwissen, das Du nur in Top-Agenturen bekommst, plus regelmäßige Weiterbildungen & Trainings
* Klare Entwicklungsperspektiven – z. B. in Richtung Projekt-, Marketing- oder Teamleitung
* Modernste Arbeitsausstattung (MacBook, ergonomische & höhenverstellbare Arbeitsplätze)
* Firmenfitness, damit Du gesundheitlich & mental top aufgestellt bleibst
* Quereinstieg möglich, weil Talent & Motivation mehr zählen als perfekte Lebensläufe
* Moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien & extrem kurze Entscheidungswege
* Arbeitsplatz im ❤️ von Hamburg
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!