Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
* Datenerfassung zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
* Fehlerfreier und fristgerechter Freigabeprozess unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben
* Kommunikation über verschiedene Kanäle mit den Initiatoren
* Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen
* Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
* Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive interner Kommunikation und revisionssicherer Dokumentation
Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
* Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im telefonischen und digitalen Kundenservice sowie in der Datenpflege
* Fundierte Kenntnisse im Accounting und in der Abrechnung von Veranstaltungen
* Sicherer Umgang mit M365-Anwendungen und CRM-Systemen
* Erfahrung im Pharma-, Gesundheits- oder stark regulierten Compliance-Umfeld
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Außertarifliche Zuschläge + Prämie
* 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
* Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
* Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
* Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
* Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
* Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
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