DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ Ihre Aufgaben: Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung) Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft) Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.) Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro Ihr Profil: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: Unbefristete Beschäftigung Einsatzorte: 10249 Berlin Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung Vergütung: nach Vereinbarung Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/212332/Office-Manager-m-w-d-zum-naechstmoeglichen-Zeitpunkt.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-2-212332-S (bitte bei Bewerbung angeben)