Randstad ist Ihr Sprungbrett zu tollen Arbeitgebern: Aktuell suchen wir für unseren Kunden thyssenkrupp, einer innovativen Gruppe von Unternehmen der Industrie- und Technologiebranche, einen Office Manager. Sie sind Auftragssekretär und suchen in Dortmund einen Job in einem wachstumsorientierten, weltweit agierenden Unternehmen mit Zukunft? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich.
* Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, Schreibarbeiten und Berichten nach Vorlage (z. B. Phonodiktat oder Konzepte)
* Abfassung von unterschriftsreifen Anschreiben, internen Mitteilungen und Rückfragen in deutscher und englischer Sprache
* Sichtung, Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost unter Berücksichtigung von Prioritäten
* Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen inklusive Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Telefonkommunikation mit internen und externen Stellen
* Unterstützung bei der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung sowie Pflege von Listen, Statistiken und Datenbanken
* Organisation der Büroablage sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch; Arabischkenntnisse von Vorteil
* Eine selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine klare, professionelle Kommunikationsfähigkeit
* Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
* Leckeres Essen in der Werkskantine
* Gute Verkehrsanbindungen