Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Zur Verstärkung unseres Teams Finanzbuchhaltung suchen wir Sie für unsere Zentrale in Köln als
Spezialist Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung – Digitalisierung & Automatisierung (w/m/d)
Unser Team der Finanzbuchhaltung trägt maßgeblich zur finanziellen Steuerung und Transparenz unseres Unternehmens bei. Wir verantworten die Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das Dokumentenmanagement sowie die revisionssichere Archivierung. Ein besonderer Fokus liegt auf der Betreuung digitaler Rechnungsportale und der Optimierung automatisierter Workflows für eine effiziente Abwicklung.
* Als zentrale Ansprechperson betreuen und optimieren Sie die elektronischen Rechnungskanäle (kreditorisch und debitorisch), die digitale sowie physische Archivierung und die Belegfreigabeprozesse inklusive der zugehörigen Stammdaten. Dabei stellen Sie eine effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung sicher.
* Durch die Entwicklung praxisnaher Richtlinien, fundierter Analysen und aussagekräftiger Reports tragen Sie maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung der Finanzprozesse bei.
* Betriebswirtschaftliche, steuerliche und buchhalterische Fragen bearbeiten Sie eigenverantwortlich und sorgen für einen zielgruppengerechten Wissenstransfer an interne und externe Ansprechpartner.
* Im Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team engagiert und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der buchhalterischen Prozesse.
* Darüber hinaus bringen Sie Ihre Expertise in bereichsbezogene Projekte ein und gestalten die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Finanzprozesse aktiv mit.
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt*in sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
* Fundierte Kenntnisse in der elektronischen Rechnungsverarbeitung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) sowie in der Digitalisierung und Automatisierung buchhalterischer Prozesse unter Berücksichtigung von GoBD und relevanten Steuervorgaben
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP (gern als Key User), sowie sehr gutes MS Excel-Know-how
* Hohe IT-Affinität, Innovationsgeist und analytisches Verständnis zur Optimierung digitaler Finanzprozesse
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssicheres Deutsch (C2)
* Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
* Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
* Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
JBRP1_DE