Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit Phonodiktat - Schreiben nach Band Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team Sonstige Kompetenzen: Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit Teamfähigkeit Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft Sorgfalt und Genauigkeit Teamorientierung Empathie und Respekt Kommunikationsfähigkeit Deine Bedeutung für das Unternehmen: Als Sekretär oder Teamassistenz bist du oft die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Du verwaltest Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Deine Fähigkeit, effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Zeit effizient genutzt wird.