Für das Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement
Frankfurt / Münster / Hannover
Vollzeit
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support â bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Die Finanz Informatik, als führender IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, gestaltet mit innovativen Lösungen die Zukunft des Bankings. Die Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) umfasst die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer des Ressorts Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement. Die Position ist langfristig angelegt.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
* Koordination von Meetings/Terminen und Dokumentenmanagement
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
* Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder
* Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen und Analysen
* Unterstützung bei Personalthemen, Vertragsangelegenheiten und strategischen Planungen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Profil
Abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium und mindestens zwei bis drei Jahre fachbezogene Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder vergleichbare Kenntnisse
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und souverän im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und sehr hohe Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools
Sicheres Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt interessant?
* Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 487/A!
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Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Alexej Geldt zur Verfügung.
Sie erreichen Alexej Geldt unter Tel
* der per E-Mail unter