ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
WIR SIND eine Klinik für Akut- und Rehabilitationsmedizin mit insgesamt 374 Betten und 300 Mitarbeitern. Mit den Fachabteilungen für Chirurgie, Orthopädie, Anästhesie/Intensivmedizin, Schmerztherapie, Innere Medizin, Radiologie, Dermatologie und Allergologie sowie der Belegabteilung Urologie stellen wir für die Insel Sylt die medizinische Grund- und Regelversorgung (84 Betten) sicher. In der angeschlossenen Rehabilitationsklinik (290 Betten) betreuen wir Patienten in der Tumornachsorge, mit Atemwegs-, Haut-, und allergologischen Erkrankungen sowie der Orthopädie. Unsere Klinik liegt in reizvoller Lage direkt am Weststrand in Westerland der Insel Sylt, welche Ihren Bewohnern einen äußerst attraktiven Lebensort mit einem hohen Freizeit – und Kulturwert bietet.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Chefarztsekretär (w/m/d) Rehabilitation
in Voll- oder Teilzeit
Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats, dazu gehört u. a.:
* Allgemeine Büroorganisation Termin-, Post- Telefonmanagement und administrative Tätigkeiten
* Workflow Arztbriefe
* Aufnahmeplanung und Organisation von Sprechstunden und Visitenplanung
* Protokollführung
* Vorbereitung Abrechnung
* Fortbildungs- und Reisemanagement
* Dienstplanung
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
* Gestaltung von professionellen zugewandten Patientenkontakten
* Durchführung von Hausführungen für Rehapatient:innen
* Bearbeitung von Kontaktanfragen und Beschwerden
* Allgemeine Tätigkeiten im Qualitätsmanagement
* Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement
* Idealerweise bereits Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
* Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office
* Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation inkl. Jahressonderzahlung
* Sachbezugskreditkarte
* Inselzulage
* Einen Arbeitsplatz mit Meerblick (Meeresrauschen inklusive)
* Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
* Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik
* Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
* JobRad und Möglichkeit, dein E-Auto kostenlos bei uns aufzuladen
* Eigene Kindertagesstätte, in der dein Nachwuchs betreut werden kann
* Unterstützung bei der Wohnungssuche