Teamassistenz show (w/m/d)

Wir bei PALAZZO suchen zur Unterstützung für unser Head Office in Hamburg, in Teilzeit (20Std., 5 Tage/Woche) , ab sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz für unsere Showabteilung. PALAZZO ist Europas erfolgreichste Dinner-Show mit aktuell fünf Standorten in Deutschland und Österreich. PALAZZO verbindet Menschen durch die Mischung von Haute Cuisine, Artistik, Musik und Comedy. Dabei ist die Showabteilung für die Betreuung der internationalen Künstler*innen und Musiker*innen zuständig. Sie verantwortet die künstlerische und organisatorische Betreuung im Produktions- und Spielbetrieb und koordiniert alle damit verbundenen Abläufe im Hintergrund. Du übernimmst Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Protokolle und Datenpflege Du begleitest organisatorische Prozesse im Team und stellst eine zuverlässige interne Kommunikation sicher Du hältst das Backoffice am Laufen und sorgst für strukturierte administrative Abläufe im Tagesgeschäft Du koordinierst Reisen, Transporte, Unterkünfte sowie Visa- und Versicherungsangelegenheiten Du unterstützt die Künstler*innenbetreuung im Showalltag (u. a. Termine, Behörden, Gesundheit, Wohnen und praktische Alltagsorganisation) Du unterstützt die Showproduktion bei Recherche, Einkauf und Organisation von Requisiten sowie logistischen Abläufen Fachlicher Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erste Erfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Backoffice-Bereich von Vorteil Routine im Umgang mit digitalen Tools und strukturiertem Arbeiten Deine Arbeitsweise: Du denkst mit, arbeitest zuverlässig und organisiert Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bist teamorientiert, kommunikativ und belastbar Mix aus Bürotagen und remote Arbeit Firmen- und Teamevents Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut Bezuschussung zum Deutschland Ticket Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club Vorteilsprogramm Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil unseres Teams! Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns.